Painel do Contador — Guia de Configuração e Uso

O Painel do Contador é um recurso do sistema AtendeSmart desenvolvido especificamente para escritórios de contabilidade parceiros. Ele funciona como uma solução integrada que captura e centraliza automaticamente os arquivos XML das notas fiscais emitidas pelos clientes, disponibilizando-os em um ambiente seguro, criptografado e acessível via login e senha exclusivos.

Visão Geral e Benefícios

• Acesso Gratuito: Disponível sem custo para o contador e para o cliente, mediante parceria com a Control P Sistemas.
• Centralização de Dados Fiscais: Reúne em um só local todos os XMLs das notas emitidas (NF-e, NFC-e e SAT).
• Segurança da Informação: Acesso 100% via web em ambiente criptografado, garantindo a proteção de dados sensíveis.
• Integração Facilitada: Exportação dos arquivos em formato pronto para importação nos principais sistemas contábeis do mercado.
• Produtividade e Agilidade: Elimina a necessidade de cobranças manuais de documentos ao cliente, reduzindo o tempo operacional e mitigando erros.

Pontos de Atenção

• Parceria Ativa: É necessário que o escritório contábil esteja previamente registrado como parceiro da Control P Sistemas para liberar o acesso.
• Compatibilidade de Formato: Certifique-se de que o sistema contábil utilizado aceita a estrutura padrão do XML exportado sem a necessidade de customizações.
• Gestão de Acessos: Por se tratar de dados fiscais sensíveis, a criação e a manutenção de logins e senhas devem seguir políticas rígidas de segurança.

💡 Ambiente de Testes:

Caso queira homologar ou conhecer a ferramenta antes da configuração oficial, utilize o painel de demonstração:

• Link: [https://www.atendesmart.com.br/contabilidade/testecont](https://www.atendesmart.com.br/contabilidade/testecont)
• Usuário: admin | Senha: senha123

Passo a Passo para Configuração

1. Acesso ao Painel Administrativo

Acesse o link de gerenciamento abaixo. A página inicial carregará automaticamente na aba Empresas: 👉 Link de Acesso Administrativo

2. Verificação de Duplicidade (Obrigatório)

⚠️ IMPORTANTE: Antes de iniciar qualquer novo cadastro, verifique minuciosamente se a empresa ou o escritório de contabilidade já constam no sistema para evitar registros duplicados.

• Nota técnica: Caso a tela não exiba uma barra de pesquisa nativa, utilize o comando Ctrl + F do seu navegador para buscar pelo nome ou CNPJ na listagem atual.

3. Cadastro do Escritório de Contabilidade

Certificado de que o escritório não está cadastrado, siga as etapas abaixo:

1. No menu principal, clique na opção Contabilidade.
2. Selecione o botão Novo Cadastro.
3. Preencha todos os campos obrigatórios e clique em Salvar.

🚨 Regra de Validação Importante:

Nos campos Nome Fantasia e Razão Social, NÃO utilize acentuação ou caracteres especiais (ex: é, ç, ã, @, #). O uso desses caracteres pode corromper a estrutura e gerar erros no envio automático dos XMLs.

Atenção especial também à criação de uma senha forte e complexa para o contador.

4. Cadastro da Empresa (Cliente)

Com a contabilidade devidamente registrada, vincule as empresas clientes:

1. No menu principal, clique em Empresa e depois em Novo Cadastro.
2. No campo de seleção, localize e selecione a Contabilidade cadastrada no passo anterior.
3. Informe o Código GEC como usuário e defina a Senha de acesso (recomenda-se utilizar o próprio código GEC para fins de padronização inicial).
4. Preencha o Nome Fantasia e a Razão Social (seguindo a mesma regra: sempre sem acentuação e sem caracteres especiais).
5. No campo Empresa Controle, insira o ID da Base de Dados correspondente ao AtendeSmart do cliente.

ADENDO IMPORTANTE

Também é possível vincular um ambiente WEB (cliente) a uma contabilidade já cadastrada. Clique aqui para ver a orientação correspondente.

5. Como Validar e Utilizar o Painel (Teste de Acesso)

Após concluir os cadastros, é fundamental realizar um teste de validação:

1. O link de acesso do contador é dinâmico e composto pelo endereço base somado ao subdomínio definido no cadastro.Exemplo: Se o subdomínio cadastrado foi aktiva, o link oficial será: [https://www.atendesmart.com.br/contabilidade/aktiva](https://www.atendesmart.com.br/contabilidade/aktiva)
2. Acesse a URL correspondente para abrir a tela de login do contador.
3. Após efetuar o login com sucesso, selecione a Empresa cadastrada e o Ano desejado para a consulta e clique em Buscar.
4. Selecione o Mês e o Tipo de Documento fiscal que deseja baixar (NFC-e, NF-e).
5. Marque os arquivos XML desejados e clique no ícone de download (Seta Verde) para baixar o pacote.

⚠️ Dica de Suporte: Caso realize a busca e os arquivos XML não sejam listados na tela, revise cuidadosamente os parâmetros informados a partir do Passo 1, certificando-se de que os IDs e o vínculo com a contabilidade estão corretos.

6. Configuração para Emissores Locais (Sem Base Web)

Se o cliente utiliza o Emissor Local ou os sistemas Sicom/Sicorp que não possuem base de dados na nuvem (Web), preencha o campo Empresa Controle com o valor 0 (zero) e clique no link abaixo correspondente ao sistema utilizado pelo cliente e veja como parametrizar o envio dos XML de NF-e e/ou NFC-e.

• Por que fazer isso? Essa configuração indica ao sistema que o envio das informações fiscais será gerenciado diretamente pelo módulo exportaXML, e não pelo integrador padrão.

EMISSOR FOOD

SICOM/SICORP