🚀Manual Passo a Passo – Lançamento de Pedido no AtendeSmart

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⚙️ Lançamento de Documentos no Módulo de Pedido no AtendeSmart

Pedidos

1. Cabeçalho

1. Cliente – Selecionar o destinatário do Pedido.
2. Natureza de operação – Selecionar a Natureza de Operação adequada para possível emissão de documento fiscal.
3. Vendedor – Pré-preenchido com o vendedor informado no cadastro, ou pelo funcionário vinculado ao usuário de login. (Alterável)
4. % Comissão – Pré-preenchido conforme cadastro do vendedor/funcionário. (Alterável)

2. Dados do destinatário

5. CNPJ/CPF – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
6. Razão social / Nome do destinatário – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
7. Inscrição estadual – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
8. CEP – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
9. Logradouro – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
10. Número – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
11. Complemento – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
12. Bairro – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
13. Município – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
14. Código do município – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
15. Estado – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
16. País – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
17. Cód. país – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
18. Contato – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
19. Telefone – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
20. E-mail – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
21. Tipo da inscrição estadual – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”. (Alterável conforme necessidade da operação)
22. Tipo de atividade – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”. (Alterável conforme necessidade da operação)
23. SUFRAMA – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.
24. IM – Preenchido com base no cadastro do cliente apontado no item “1”.

3. Dados da operação / entrega

25. Emissão – Data preenchida automaticamente com data/hora da criação do pedido. (Alterável)
26. Entrega – Data preenchida automaticamente com data/hora do processamento do pedido.
27. Condição de pagamento – Selecione uma condição de pagamento cadastrada, para gerar a(s) cobrança(s) (Receitas) do pedido.
28. Tipo – Mostra o “Tipo” no documento criado, bem como o status após qualquer processamento. O campo é alterável entre os tipos (Orçamento/Nota Fiscal/Serviço) enquanto não for processado.
29. Tabela de preço – Pré-selecionado com a tabela de preço padrão definida no Dados da Empresa. É alterável, e a informação pode ser atualizada clicando no botão com duas ⚙️ao lado direito do campo.
30. Modalidade do frete – Pré-selecionado com a opção “Sem ocorrência de transporte” ou com a opção indicada no cadastro do cliente.
31. % Desc. padrão – Pré-preenchida com o percentual indicado no cadastro do cliente. Pode ser digitado pelo usuário.
32. Transportadora – Pré-selecionado com a indicada no cadastro do cliente ou pode ser selecionada pelo usuário.
33. Local de estoque – Pré-selecionado com o local de estoque definido no Dados da Empresa. É alterável pelo usuário.
34. Status da entrega – Pré-selecionado com a “Pendente”. É alterável mesmo após o processamento do pedido ou após autorização de NF-e.
35. Código de rastreio – Campo texto onde se pode digitar o código de rastreio da entrega do pedido. Lançamento estritamente manual.
36. Meio de entrega – Meio de entrega originário do e-commerce.
37. Prazo – Campo texto para livre para lançamento do prazo de entrega do pedido e-commerce.
38. Entrada/Saída – Data preenchida automaticamente com data/hora da criação do pedido. (Alterável)
39. Plataforma/Origem – Permite selecionar uma das “Plataformas” cadastradas no módulo de mesmo nome. Este campo funciona de forma totalmente manual.
40. Canhoto – Permite indicar se o pedido tem um canhoto de entrega devidamente assinado. O campo sempre vem selecionado com a opção “NÃO”.
41. Emitente – Mostra o emitente do pedido, caso exista um segundo emitente cadastrado. Só deve ser utilizado se o cliente for “Multi-Emissor”.
42. Operação – Define se é um documento de “Saída” ou “Entrada” conforme determinado na Natureza de operação apontada no pedido. É alterável pelo usuário.
43. Placa – Campo para digitar a placa de um carro. Utilizado por clientes do ramo “Oficinas de automóveis”.

4. Opções (checkbox)

44. Imprimir duplicatas – Vem sempre marcado, se desmarcar não irá imprimir as informações de cobrança (Receitas).
45. Imprimir complementos – Vem sempre marcado, se desmarcar não irá imprimir os complementos dos produtos indicados no pedido, caso estes produtos tenham complemento cadastrado.
46. Mostrar comissão nos itens – Vem sempre desmarcado, se marcado irá mostrar as informações de comissão de cada item lançado no sistema.
47. Mostrar tabela nos itens – Vem sempre desmarcado, se marcado irá mostrar as tabelas de preço por item. Se usuário tiver a permissão em seu cadastro, será possível alterar a tabela para o item.
48. Imprimir lotes – Vem sempre desmarcado, se marcado irá mostrar as informações de Lote/Série do item lançado na impressão do pedido.

5. Itens (inclusão de produto)

49. Código (produto) – Digitar código do produto a ser inserido no pedido.
50. Descrição – Campo para pesquisar produto a ser inserido no pedido.
51. Unidade (UN) – Alterável se houver unidade adicional definida no cadastro
52. Quantidade – Digitar a quantidade do produto a ser inserido no pedido.
53. Valor unitário (V. UN) – Informação alterável dentro dos limites parametrizados no usuário.
54. Valor total (V. Total) – Não é alterável
55. Botão “Inserir item” – Clicar para inserir o item no pedido.

6. Itens lançados

56. Código (item) – Não é alterável
57. Produto – Não é alterável
58. Unidade – Alterável se houver unidade adicional definida no cadastro
59. Qtde – Informação alterável
60. Unitário – Informação alterável dentro dos limites parametrizados no usuário.
61. Total do item – Não é alterável
62. Informações adicionais do item – Campo para digitação de informação adicional a descrição do produto

7. Rodapé / Totais

63. Quantidade total – Informativo
64. Total de produtos – Informativo
65. Descontos – Informativo
66. Acréscimos – Informativo
67. Total geral – Informativo