AtendeSmart: MÓDULO DE CONFERÊCIA – PEDIDO

*** ORIENTAÇÃO ***

Módulo de Conferência: PEDIDOS

Nesta orientação iremos abordar o funcionamento do módulo de Conferência, para Pedidos de Venda. Este módulo é utilizado para que o funcionário responsável pela Expedição/Estoque separe os itens de um pedido para entrega ou retirada do mesmo, e realize a baixa de estoque.

Agora iniciaremos as instruções para o uso deste módulo.

Impressão do Pedido para a Expedição/Estoque

Esta parte da instrução é uma recomendação.

O Usuário do Dep. de Vendas ou o Vendedor, deve imprimir o pedido e envia-lo para a pessoa responsável pela conferência e separação dos itens do Pedido.

Abrindo o pedido, o usuário deve clicar no botão de impressão destacado na imagem abaixo.

Na lista de impressão, o usuário deve escolher a opção “Pedido 2 – Sem preço”.

Abaixo você pode ver a impressão do pedido no formato adequado para conferência, após imprimir o pedido entregue-o para a Expedição/Estoque.

Fazendo a conferência

Entrar no módulo de conferência conforme demonstrado na imagem abaixo.

Pesquise o Pedido para iniciar a conferência. Na imagem abaixo, a pesquisa é feita pelo número do Pedido.

Lançar o item separado no módulo pelo código ou pesquisando pela descrição, conforme a imagem abaixo e clicar no botão [GRAVAR].

Se no processo de conferência aparecer a mensagem destacada abaixo, uma das duas informações abaixo está incorreta:

1. O produto lançado
2. A quantidade lançada

Se o item for lançado e o sistema constatar que a informação lançada existe no Pedido de Venda, ele será incluído na conferência conforme a imagem abaixo.

Finalizando a conferência de um Pedido

A finalização da conferência é marcada por processar o Pedido de Venda, clicando no botão [PROCESSAR]. Veja que na imagem abaixo o usuário clicou no botão para processar o pedido e apareceu uma mensagem, esta mensagem indica que ainda falta itens a serem lançados e que a etapa anterior não foi concluída, se isto acontecer durando uma conferência, saiba que ainda falta um ou mais itens a serem lançados.

Quando clicar no botão [PROCESSAR] e aparecer a pergunta indicada na imagem abaixo, significará que o sistema está aceitando e confirmando a conferência do pedido em questão, clique no botão [OK] para confirmar o processamento.

Neste momento o processamento será concretizado e você verá o a conferência finalizada conforme a imagem abaixo.
Obs.: Enquanto não fechar a tela, a conferência poderá ser desfeita, clicando no botão [ESTORNAR], como vemos na Imagem abaixo.

Caso o usuário feche a tela, apenas um usuário com acesso ao módulo de Pedidos poderá estornar o Pedido, pois os pedidos processados não aparecem mais no módulo de Conferência.